采购组的小刘,原名刘成,二十七岁,省城职业学院毕业,进罗氏集团之前在一家电器城卖过冰箱。
他嘴甜,腿勤快,刚来时很得人喜欢。谁让他去跑个单子、取个样品,从不推脱。就是有一点毛病——喜欢“灵活处理”。
比如这次超声仪探头的事。
供货商说7.5mhz探头要等两周,5mhz有现货,性能也不差。刘成一听“不差”,又怕耽误项目,就在电话里点了头。
他觉得自己是为了项目进度。
直到第二天上午,他被叫到会议室。
会议室里坐着罗熙缘、林薇、李敏霞,还有大卫·陈。
罗汶没在现场,但电脑开着,屏幕上显示远程会议中。
刘成一进门,腿就有点软。
他不是没见过罗熙缘。
罗总年纪小,平时说话也不凶,有时候在食堂遇见,还会笑着问一句“吃饱没”。
可公司里没人真把她当小姑娘。
她越安静,底下人越不敢乱动。
“坐。”罗熙缘指了指椅子。
刘成没敢坐实,半边屁股搭着。
林薇把采购单和到货验收记录放到桌上。
“刘成,解释一下。”
刘成咽了口唾沫:“罗总,当时供应商说7.5的探头没货,要等两周。我想着m-21那边马上要用设备,怕耽误,就先让他们发5mhz的。5mhz也能用,穿透深度还更好……”
“你跟谁确认过?”罗熙缘问。
刘成一顿。
“我……我问了供应商技术。”
“供应商卖你货,他当然说能用。”李敏霞皱眉,“你买圆珠笔还知道问两家价,买这么贵的设备倒信人家一句话?”
刘成脸红了。
他没想到李敏霞也在。
更没想到李总监一开口就戳人肺管子。
罗熙缘没有立刻训他,只翻开记录。
“采购单上写的是7.5mhz。你擅自改成5mhz,没有书面审批,没有通知使用部门,也没有让技术负责人确认。你觉得问题在哪?”
刘成低着头:“我……流程没走。”
“不是流程没走。”罗熙缘声音平静,“是你把自己的判断放在了项目安全前面。”
会议室里安静下来。
刘成额头冒汗。
“罗总,我真不是想省事。我就是怕耽误……”
“我知道你不是坏心。”罗熙缘打断他,“所以你今天还能坐在这里。”
刘成脸色白了一下。
罗熙缘把采购单推到他面前。
“你怕耽误进度,这个出发点没错。但你要做的不是私自替换,而是同步上报:一,原规格缺货;二,替代型号参数;三,预计到货时间差;四,使用部门评估意见;五,是否需要临时方案。然后由项目组决定。”
她敲了敲桌面。
“你不是项目负责人,也不是兽医专家,更不是胚胎团队。你没有资格替m-21决定用什么探头。”
这句话说得不重。
刘成却觉得比挨骂还难受。
他进公司后,因为反应快,被夸过几次。慢慢地,他也有点飘,觉得很多事自己能拍板。可罗熙缘这句话像一盆凉水,让他瞬间清醒。
m-21不是普通采购项目。
那头母猪肚子里揣着整个国家项目的第一代希望。
他一个采购员,凭什么替它冒险?
李敏霞在旁边听着,脸色也很严肃。
她平时查账抠得细,可她心里知道,抠钱只是表面。真正要守的是规矩。
今天小刘这件事,比三块钱一支圆珠笔严重得多。
罗汶的声音从电脑里传出来。
“建议处罚:一,刘成写书面复盘;二,采购组全员重训;三,所有设备规格变更必须走书面审批,未审批替换一律拒收;四,供应商本次承担来回运费和加急费。”
刘成愣了一下,连忙说:“加急费我来出!”
罗熙缘看他:“一千二百块,你出得起。但问题不是钱。”
刘成嘴唇动了动,说不出话。
“加急费由供应商出。”罗熙缘说,“因为他们在明知采购单规格的情况下,试图用现货替代,且未出正式变更说明。你负责把这条写进供应商管理记录。”
“是。”
“你个人,扣本月绩效百分之三十,写复盘,参加采购组重训。再有一次同类问题,调离采购岗。”
刘成猛地抬头:“罗总,我……”
他说到一半又停住。
这个处罚不轻。
但也没把他一棍子打死。
他站起来,深深鞠了一躬:“我认。”
罗熙缘点头:“出去吧。下午把复盘交给林薇。”
刘成出去后,会议室里安静了几秒。
李敏霞叹了口气:“这孩子也不是坏,就是胆大。”
“胆大不可怕。”罗熙缘说,“怕的是胆大还没人拦。”
大卫·陈靠在椅背上,若有所思。
他在华尔街见过太多公司出问题。很多大事故最开始都不是恶意,而是一个基层员工“觉得没事”。
觉得参数差一点没事。
觉得签字晚补没事。
觉得先用着没事。
最后小缝漏成大洞。
“这件事可以做成内部案例。”大卫说,“不点名也行,讲给所有采购和供应链听。”
李敏霞立刻说:“要点名。”
几个人都看她。
李敏霞手指敲着桌边:“不点名,别人觉得不是自己。小刘既然错了,就让他站出来讲。他要是真想留在罗氏,就得过这关。”
罗熙缘看着母亲,眼里带了点笑意。
“妈,你现在越来越像财务总监了。”
李敏霞瞪她一眼:“少给我戴高帽。晚上汤还喝不喝?”
“喝。”
“喝就少熬夜。”
罗熙缘低头咳了一声,装作翻文件。
下午三点,采购组全员培训。
培训室里坐了二十几个人,刘成站在前面,手里拿着复盘稿。
他脸涨得通红,声音一开始很小。
“我在超声仪采购过程中,未经审批擅自接受供应商替换规格,违反了设备采购管理制度……”
讲到一半,后排有人低头看手机。
李敏霞坐在第一排,忽然抬头:“后头那个,手机收了。”
那人吓得一哆嗦,赶紧把手机塞兜里。
刘成继续讲。
越讲声音越稳。
讲到最后,他放下稿子,说了一句稿子上没有的话。
“我当时真觉得自己是为了项目好。现在想想,是我把项目想简单了。以后大家碰见这种事,别学我。规格不对,哪怕只差一点,也要先问。怕麻烦,不如现在麻烦。出了事,谁都担不起。”
培训室里没人笑。
很多人脸上的神情也认真起来。
林薇随后讲新制度。
设备规格变更审批表、供应商替换说明、技术负责人确认、使用部门签字、财务备案。
一项一项列得清清楚楚。
罗汶远程在屏幕上补了一张流程图。
比农户保险那张复杂,但仍然一眼能看明白。
大卫·陈看了直点头。
“罗汶这孩子要是在美国读商学院,教授得抢着要。”
罗熙缘没接话,只看向屏幕。
流程图最下面写着一行小字:
任何人不得以“赶进度”为由跳过风险确认。
这句话,是罗汶加的。
晚上,刘成把加急补发确认单送到林薇办公室。
供应商最终同意承担加急费和来回运费,7.5mhz探头三天内送达。
林薇签收后,看了他一眼。
“心里不舒服?”
刘成苦笑:“有点。”
“觉得委屈?”
“刚开始有。后来不觉得了。”
林薇把文件放进档案夹:“罗氏现在看起来大,钱也多,但越是这样,越不能靠个人机灵撑着。你要是真想往上走,就把今天这顿打记住。”
刘成点头:“记住了。”
他走出办公楼时,天已经黑了。
食堂那边还亮着灯,刘桂花在窗口喊他:“小刘,吃饭没?还剩点面条。”
刘成原本没胃口,听见这话,忽然鼻子有点酸。
他走过去,端了一碗热汤面,蹲在食堂门口吃。
面汤里飘着葱花,热气扑到脸上。
他吃着吃着,想起罗熙缘那句“你今天还能坐在这里”。
这不是羞辱。
是给他留了位置。
他低头把面吃完,连汤都喝干净了。
第二天一早,采购组公告栏贴出新制度。
最上面是李敏霞亲手写的一行字:
钱要省,规矩不能省。
字不算好看,笔画有点硬。
但每一个从公告栏前走过的人,都会忍不住多看一眼。