接印仪式后的次日清晨，苏清颜便以皇贵妃的身份，在长春宫的正殿召开了第一次后宫会议。正殿内，两侧摆放着椅子，后宫妃嫔们按照位分高低依次坐下，荣妃和宜妃坐在最前面，宫人总管和各宫的掌事太监、宫女则站在殿外，等候吩咐。
苏清颜身着一身石青色朝服，坐在正殿中央的主位上，手中拿着那枚协理后宫金印，放在身前的案上。她目光扫过殿内的妃嫔，缓缓开口，声音清晰而威严：“今日召大家来，是有两件重要的事要宣布。第一件事，便是重申‘档案留痕’制的重要性。”
她顿了顿，继续说道：“之前德妃构陷本宫与傅统领，若不是本宫一直坚持记录长春宫的出入档案，恐怕至今都无法洗刷冤屈。由此可见，档案留痕是规范后宫事务、防止构陷的重要手段。从今往后，各宫的出入记录、用度申领、宫人调动等事务，都必须详细记录在案，一式两份，一份由各宫自行保管，一份上交至本宫处存档。每月月底，本宫会派人核查档案，若发现有遗漏或伪造之处，定当严惩！”
妃嫔们听到这话，纷纷点头表示赞同。荣妃开口道：“苏皇贵妃说得极是。档案留痕不仅能规范事务，还能避免很多不必要的误会和纷争。臣妾定会让永和宫的宫人严格执行，做好档案记录。”
宜妃也附和道：“臣妾也会让钟粹宫严格执行，绝不敢有丝毫遗漏。”
其他妃嫔也纷纷表示会遵守新规，苏清颜满意地点点头，继续说道：“第二件事，便是后宫人事的微调。本宫仔细查看了各宫宫人的履历和表现，发现有些宫人做事勤勉、忠心耿耿，却一直没有得到提拔；而有些宫人则懒散懈怠，甚至私下传播谣言、挑拨是非。”
她拿起案上的人事调整名单，念道：“长春宫的宫女小翠，做事细心，之前一直负责记录出入档案，此次提拔为长春宫掌事宫女；永和宫的太监小李子，做事勤勉，为人正直，提拔为永和宫掌事太监；钟粹宫的宫女小兰，擅长礼仪，提拔为后宫礼仪总领，负责统筹各宫的礼仪事务……”
名单上一共提拔了八名宫人，都是之前表现优秀却职位较低的人。被提拔的宫人所在宫的妃嫔，纷纷笑着表示祝贺，而那些没有被提拔的宫人，也都暗自下定决心，今后要更加勤勉，争取得到提拔的机会。
苏清颜念完名单，又道：“除了提拔，还有几名宫人，因私下传播谣言、挑拨妃嫔关系，本宫决定将他们调离原宫，发配到浣衣局或冷宫当差，以示惩戒。希望大家引以为戒，严格约束自己宫中的宫人，若再有类似之事发生，不仅要惩罚宫人，本宫还会追究各宫主位的责任！”
妃嫔们听到这话，脸色都变得严肃起来，纷纷表示会严格约束宫人，绝不敢再发生类似之事。
人事调整宣布完毕后，苏清颜又对后宫的用度、礼仪等事务做了一些补充规定，比如压缩不必要的用度开支，将节省下来的银子用于改善宫人的待遇和修缮老旧宫殿；规范妃嫔之间的往来礼仪，避免出现因礼仪问题引发的矛盾等。
会议结束后，妃嫔们陆续离开。荣妃和宜妃走在最后，荣妃笑着对苏清颜道：“苏皇贵妃第一次召开会议，便如此有条理，既重申了规矩，又调整了人事，还考虑到了宫人的待遇，实在是难得。相信往后，后宫定会越来越安稳。”
“是啊，”宜妃附和道，“尤其是档案留痕制和人事调整，既公平公正，又能服众，臣妾实在是佩服。”
苏清颜笑着摇头：“两位姐姐过奖了。本宫只是做了该做的事，往后还需要两位姐姐多多配合，一同打理好后宫事务。”
“那是自然。”荣妃和宜妃齐声应道。
妃嫔们离开后，苏清颜召来新提拔的八名宫人，亲自勉励了他们几句，希望他们能在新的职位上继续勤勉做事、忠心耿耿，不要辜负她的信任。宫人们纷纷跪倒在地，发誓定会尽心尽力，不辜负苏皇贵妃的提拔与信任。
接下来的几日，苏清颜开始着手落实新规。她派人去各宫核查档案，确保每一份档案都详细准确；又亲自去浣衣局和冷宫，查看被发配的宫人的情况，确保他们得到了应有的惩戒，却也没有受到虐待。
后宫的风气，在苏清颜的治理下，变得越来越正。宫人做事更加勤勉，妃嫔之间的往来更加和睦，用度开支也更加规范。外朝大臣们看到后宫如此安稳，也都放下心来，更加专心地辅佐康熙处理朝政。
长春宫内，苏清颜坐在案前，批阅着各宫上交的档案，容嬷嬷端着一碗热茶走进来：“主子，您都忙了一上午了，快喝点热茶休息一下。如今后宫秩序井然，您也该好好歇歇了。”
苏清颜接过热茶，轻轻喝了一口，看向窗外——庭院里的海棠花依旧盛开，阳光正好，一片祥和。她知道，这只是一个开始，往后的日子，她还需要更加努力，才能守住这份安稳，不辜负皇上的信任，也不辜负自己的初心。