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第54章 职场浮沉

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奥奥踩着九点零二分的打卡声冲进德德家居的办公区,前台小姑娘抬头冲她递了个 “小心” 的眼神,她心里顿时咯噔一下 —— 准是客服部那几个又在晨会前抱团吐槽了。果不其然,推开会议室门,一股混杂着咖啡味和怨气的气息扑面而来,五个客服专员蔫头耷脑地坐在桌前,连平时最活跃的小林都没像往常那样凑上来递早餐。

“昨天的售后工单处理完了?” 奥奥把帆布包往椅子上一扔,翻开笔记本。她今年二十八岁,在德德家居做了三年客服主管,算不上大领导,但手底下这摊事比部门经理管的还杂 —— 既要盯客户投诉,又要对接仓储物流,偶尔还得帮销售部擦屁股。

没人应声。过了几秒,资历最老的张姐才慢悠悠开口:“奥奥主管,不是我们不干活,昨天那批智能衣柜的投诉,客户非要退全款,可仓储那边说包装破损不能退,我们夹在中间像受气包。再说了,公司也没给我们授权退款权限,总不能让我们自己掏腰包吧?”

奥奥揉了揉太阳穴。这话她听了不下一百遍。每次遇到问题,部门里的人第一反应不是想办法解决,而是找借口 —— 要么说权限不够,要么说资源不足,要么说这事儿不归自己管。美其名曰 “按流程办事”,实际上就是 “等靠要”:等公司给政策,靠上级来协调,要资源来兜底。

“张姐,我上周就跟运营部提了授权申请,他们说这周内会批下来。昨天那几个客户,你有没有先记录下他们的诉求,跟仓储那边确认破损程度?如果是轻微破损,能不能协商补偿优惠券?” 奥奥耐着性子问。

张姐翻了个白眼:“仓储那边电话打了三回都没人接,客服部就这么几个人,又要接电话又要处理工单,哪有时间跟他们耗?再说了,补偿优惠券也得申请额度,我们哪有那权力?”

旁边的小林跟着点头:“就是啊奥奥姐,现在客户越来越难伺候,问个产品细节能聊半小时,最后还不一定买。公司给的绩效考核又严,完不成指标还扣钱,我们这工作真是太难做了。”

奥奥看着眼前这几张抱怨的脸,突然觉得无力。她刚做客服的时候,也遇到过类似的问题。有次客户买的沙发送货延迟,闹着要投诉,当时她也没权限解决,就自己查了物流信息,跟客户道歉解释,又主动申请了一张两百块的购物券,最后客户不仅没投诉,还成了回头客。那时候她觉得,只要肯用心,再难的事也能找到办法。可现在部门里的人,好像都忘了这种主动解决问题的劲儿。

散了晨会,奥奥回到自己的工位,刚打开电脑,销售部的李经理就发来微信:“奥奥,昨天那个大客户的投诉怎么回事?人家都要取消订单了,你们客服部能不能上点心?”

奥奥深吸一口气,回拨过去:“李经理,那个客户是因为收到的床垫有污渍,我们已经安排重新发货了,今天就能出库。昨天跟仓储确认的时候有点延迟,没及时跟您同步,抱歉。”

“延迟?客户都要炸了,你们才想起处理?” 李经理的声音透着不耐烦,“奥奥,不是我说你们客服部,每次都得等问题闹大了才行动,能不能主动点?我们销售部辛辛苦苦签下来的单子,别都让你们给搞黄了。”

挂了电话,奥奥靠在椅背上,看着窗外灰蒙蒙的天。她突然想起上周跟闺蜜吃饭时聊的话题。闺蜜做自由设计师,接一个单子能赚好几万,时间还自由。当时闺蜜说:“奥奥,你说咱们俩,我做设计,你做客服,都是服务客户,怎么差距这么大?我这活儿虽然累,但赚得多啊,你那工作又杂又累,工资还没我一半高。”

奥奥当时没反驳,但心里也犯嘀咕。她其实有个副业 —— 帮人写产品文案,一篇能赚五百到一千块。有时候晚上花两小时写一篇,比她在公司干一天赚的还多。这事儿对她来说很简单,她文笔好,又懂家居产品,写出来的文案转化率还挺高。可在公司做客服主管,每天处理的都是鸡毛蒜皮的事,又复杂又不赚钱,还得受气。

她突然明白,人和人的能力边界真的不一样。有些事对她来说是小菜一碟,还能赚钱;有些事,比如管理一群 “等靠要” 的下属,协调各个部门的关系,就特别复杂,还吃力不讨好。就像她闺蜜,做设计很厉害,但让她来做客服,估计一天都撑不下去。

下午的时候,奥奥接到一个老客户的电话。客户姓王,去年在德德家居买了一套衣柜,现在想加装几个抽屉,不知道能不能定制。奥奥查了一下,公司确实有定制服务,但需要对接工厂,周期比较长。她本来可以直接把定制部的电话发给客户,让他们自己联系,但她想了想,还是先跟定制部确认了流程和价格,然后详细地跟王女士解释,还帮她预约了上门测量的时间。

王女士特别高兴,说:“奥奥啊,还是你办事靠谱。上次我朋友在别的家居店买东西,出了点问题,客服推来推去,最后还是没解决。你们德德有你这样的员工,真是太好了。”

挂了电话,奥奥心里暖暖的。她突然觉得,虽然客服工作又杂又累,但有时候也能收获不一样的成就感。就像刚才王女士的感谢,比她写文案赚了钱还开心。

下班的时候,奥奥路过老板办公室,听到老板跟合伙人在说话。老板说:“现在人工成本越来越高,要是能不用这么多员工,咱们还能多赚点。你看人家那些互联网公司,自动化客服多方便,根本不用人盯着。”

合伙人叹了口气:“哪有那么容易?家居行业跟别的不一样,客户的需求千奇百怪,自动化客服根本解决不了。再说了,要是真把员工都辞了,谁来跟客户沟通,谁来处理售后?”

奥奥脚步顿了一下。她突然想起自己之前想的问题:多少老板做梦都想在抛掉底下员工、身边合伙人的情况下继续挣钱?可他们忘了,有些工作必须得有人来做,尤其是客服这种需要跟人打交道的工作。机器可以处理标准化的问题,但没法理解客户的情绪,没法解决那些突发的、复杂的情况。

就像创造和摧毁的关系。建一个客服团队,培养一批能解决问题的员工,需要好几年的时间;可要是想摧毁它,只要老板一句话,裁员、降薪,很快就能让团队散掉。挑毛病也一样,随便一个人都能说出客服部的问题:响应慢、解决率低、态度不好;可真要解决这些问题,需要协调资源、优化流程、培训员工,哪一件都不容易。

奥奥走出公司,晚风一吹,她突然觉得清醒了很多。她想起自己之前纠结要不要辞职做全职文案,现在突然不纠结了。写文案是她擅长的,能赚钱;做客服主管虽然复杂,但能让她接触到不同的人,解决不同的问题,还能收获成就感。这两者并不矛盾,她可以在擅长的领域赚钱,在不擅长的领域慢慢学习,做一个靠谱的管理者。

她也想明白了,人和人的分工本就不同。不是所有人都得像老板那样想着开公司、赚大钱,也不是所有人都得像她闺蜜那样做自由职业者。有些人适合做实体,比如工厂里的工人,商场里的销售;有些人适合做虚拟的工作,比如设计师、文案。非要把手抓进泥土里做实体才叫有意义吗?不一定。只要能在自己的领域里做好,能创造价值,就是有意义的。

第二天早上,奥奥又准时出现在办公室。这次她没像往常那样一上来就催工单,而是把大家叫到一起,开了个不一样的会。她把自己昨天处理王女士订单的经历跟大家分享,然后说:“我知道咱们工作难,权限少,资源不足。但咱们不能总等着公司给,靠着上级帮,要着别人的资源。有时候咱们主动一点,哪怕只是多打一个电话,多跟客户解释一句,也许就能解决问题。”

她顿了顿,继续说:“我跟运营部申请了,从这周开始,每周给大家安排一次培训,教大家怎么跟客户沟通,怎么处理复杂的售后问题。另外,我也跟领导申请了,给大家一些小额的补偿授权,比如五十块以内的优惠券,不用再层层审批。咱们先试试,看看能不能做得更好。”

会议室里安静了几秒,然后张姐率先开口:“奥奥主管,你说的这些,我们之前也想过,就是怕做不好。要是有培训,有授权,我们肯定愿意试试。”

小林也跟着说:“是啊奥奥姐,要是真能自己解决一些问题,不用总麻烦别人,也挺好的。”

奥奥看着大家脸上重新燃起的干劲,心里也跟着热起来。她知道,改变不是一朝一夕的事,部门里的 “等靠要” 思想也不可能一下子就消除。但只要有开始,只要大家愿意尝试,就一定会越来越好。

接下来的日子里,奥奥真的兑现了承诺。她找了运营部的同事来给大家做培训,教大家怎么快速定位客户需求,怎么用恰当的语言安抚客户情绪。她还跟领导申请了小额补偿授权,让客服专员不用再因为一张几十块的优惠券来回跑审批。

慢慢地,部门里的氛围变了。以前遇到问题,大家第一反应是抱怨;现在遇到问题,大家会先一起商量怎么解决。有次一个客户买的餐桌椅送错了型号,客服专员小周主动跟仓储确认库存,跟物流协商换货时间,还给客户送了一张一百块的购物券,客户不仅没投诉,还夸德德家居的服务好。

奥奥看着这些变化,心里很欣慰。她突然明白,职场就像一场修行,有时候会遇到困难,会感到迷茫,但只要坚持做自己认为对的事,只要愿意付出努力,就一定会有收获。

这天晚上,奥奥写完一篇产品文案,伸了个懒腰。她看着电脑屏幕上的稿费到账通知,又想起白天部门里大家忙碌又充实的样子,突然觉得很满足。她既能在自己擅长的领域赚钱,又能在不擅长的领域慢慢成长,这样的生活,其实也挺好的。

她想起之前看到的一句话:“世间万物的底层逻辑大多相通。看人挑担不费力,自己挑担压断脊。” 以前她觉得这句话说的是别人,现在她觉得,这句话说的是每一个努力生活的人。不管是做客服,还是做文案,不管是当主管,还是当普通员工,都需要付出努力,都需要承担责任。

奥奥关掉电脑,走到窗边。外面的夜景很美,灯火阑珊,车水马龙。我们大多数人的不幸,集中在你总是指望别人而非自己。

周三下午,客服部突然炸开了锅。小林慌慌张张地跑到奥奥工位前,手里攥着皱巴巴的工单,声音都在发颤:“奥奥姐,糟了!上周那个定制书柜的客户,说收到的货少了两块隔板,现在要投诉到消费者协会,还说要找媒体曝光!”

奥奥心里一紧,赶紧拿过工单查看。这个客户她有印象,当时为了确认书柜尺寸和配件,她特意跟工厂对接了三次,发货前还让仓储部清点过。怎么会少配件?她立刻拨通仓储部负责人老杨的电话,可响了半天都没人接。旁边的张姐叹了口气:“别打了,老杨上周跟运营部闹了矛盾,这几天正闹情绪呢,谁的电话都不接。”

“那也不能不管啊!” 奥奥站起身,“小林,你先跟客户道歉,说我们正在核实情况,半小时内给她答复。张姐,你帮我查一下当时的出库单,看看配件数量是不是齐全。” 她自己则拿着工单往仓储部跑,走到半路,却被运营部的刘经理拦了下来。

“奥奥,你别急着去找老杨。” 刘经理压低声音,“他现在正在气头上,你去找他也没用。我跟你说,这次的事说不定是他故意的 —— 上周他跟我们部门要额外的仓储补贴,没批下来,现在故意找借口刁难客服部。”

奥奥愣住了。她一直以为,部门之间只要按流程办事,就能顺利协作,可没想到还藏着这么多弯弯绕绕。她想起之前部门里的人总说 “等仓储部回复”“靠运营部协调”,现在才明白,把希望寄托在别人身上有多被动。就像这次,要是老杨一直不配合,客户的投诉解决不了,最后背锅的还是客服部。

她突然想起小时候妈妈常说的话:“靠山山会倒,靠人人会跑。” 以前她没太在意,现在才深刻体会到这句话的道理。大多数人的不幸,不就是集中在总指望别人而非自己吗?指望同事能主动配合,指望上级能及时协调,指望客户能通情达理,可一旦这些 “指望” 落空,就会陷入手忙脚乱的困境。

奥奥没再去找老杨,而是转身去了工厂。她记得当时对接的工厂跟单员是小吴,或许能从那边查到配件的发货情况。路上,她给小吴发了条微信,说明了情况,小吴很快回复:“奥奥姐,我查了一下,那天发货的时候配件是齐的,可能是仓储部清点的时候出了问题。对了,老杨最近跟我们工厂的厂长也闹了点矛盾,说我们发货太慢,你跟他沟通的时候可得小心点。”

奥奥心里咯噔一下。原来老杨不仅跟运营部有矛盾,还跟工厂闹了不愉快。她突然明白,人性是多么不可测。前几天还和和气气的同事,说不定因为一点小事就记恨在心,关键时刻给你使绊子。也难怪很多老板喜欢发展多线人,在各个部门安插自己信任的人 —— 不是老板多疑,而是人性的复杂让他们不得不这么做。只有多了解一些信息,才能在遇到问题的时候不至于手忙脚乱,才能更好地掌控局面。

到了工厂,小吴帮奥奥调出了当时的发货记录和监控视频,清清楚楚地显示配件是齐全的。奥奥拿着证据回到公司,直接去找了老板。老板看了证据,皱着眉头给老杨打了电话,语气严厉地让他立刻处理。没过多久,老杨就给奥奥回了电话,支支吾吾地说可能是仓储员清点的时候漏了,已经安排人把隔板送过去,还主动提出给客户补偿两百块的运费。

事情终于解决了,奥奥却没觉得轻松。她坐在工位上,看着窗外渐渐暗下来的天,心里五味杂陈。她想起之前部门里的人总指望公司给资源、靠上级来协调,现在她自己也差点陷入这样的困境。如果不是她主动去工厂找证据,而是一直等着老杨回复,后果不堪设想。

晚上下班,奥奥约了闺蜜吃饭。她把今天的事跟闺蜜说了,闺蜜叹了口气:“你现在才明白啊?我做自由职业这么多年,早就知道不能指望别人。客户要是拖稿费,我就提前签好合同;合作方要是不靠谱,我就多找几个备选。人性这东西,本来就复杂,与其指望别人,不如靠自己。”

奥奥点点头。她突然觉得,自己之前的想法太天真了。职场也好,生活也罢,都不能总指望别人。只有靠自己主动去争取、去解决,才能避免不必要的麻烦,才能让自己活得更从容。而那些老板发展多线人,也不是因为他们喜欢搞小动作,而是因为他们明白人性的不可测,知道只有掌握更多的信息,才能在复杂的局面中站稳脚跟。

这天晚上,奥奥睡得很踏实。她知道,以后的职场之路还会遇到很多困难,但她不会再像以前那样被动。她会靠自己的努力,去解决问题,去争取资源,去成为更好的自己。因为她明白,只有自己强大了,才能在这个复杂的世界里,活得游刃有余。

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