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第240章 理顺账目

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中秋家宴的风波如同一场突如其来的骤雨,虽打落了些许枯枝败叶,却也涤清了空气,让侯府上下更加清晰地看到了谁才是能掌舵之人。顾四婶灰头土脸地离去,标志着外部觊觎势力的暂时退却。而明兰,并未沉浸在立威成功的沾沾自喜中,她深知,罢黜几个蠹虫、震慑几个外人不过是治标,真正要让侯府内务长治久安,必须建立起一套严密、清晰、不易被钻营的制度。借着此番清查库房、整顿人事的余威,她开始着手对侯府公中账目进行一场彻底的、颠覆性的革新。

澄园书房再次成了这场“战役”的指挥中心。与之前熬夜核对旧账、寻找漏洞的压抑不同,此番书房内弥漫的是一种构建与创造的氛围。明兰将崔妈妈、常妈妈、以及新提拔的几位在算学、书写上颇为得力的管事和丫鬟召集在一起,组成了一个临时的“账房革新小组”。

她首先做的,是摒弃以往那混乱不堪、极易做手脚的流水记账法。她亲自绘制了一种新的账册格式,要求所有收支,无论巨细,都必须分门别类,按照“旧管、新收、开除、实在”的四柱清册原则进行记录。每一笔款项的来龙去脉,必须有清晰的时间、事由、经手人、核准人记录,并且要求账目与对应的库房实物台账必须定期核对,做到账实相符。

“以往账目混乱,皆因职责不清,流程不明。”明兰对小组众人解释道,“从今往后,采买、入库、领用、核销,各个环节必须分离,各司其职,互相监督。采买者不得兼管入库,管库者不得经手银钱支取,账房记录必须与库房台账、采买申请单三方核对无误后,方可入账。”

她制定了严格的票据流程。任何一笔超过五两银子的支出,必须先由需求部门填写请购单,写明事由、预估金额,经直接管事核准后,报澄园备案。采买完成后,必须附上至少两家铺面的报价单(特殊物品除外)及详细清单,连同货物一并交库房验收。库房根据验收情况填写入库单,注明实收数量、质量。最后,采买人凭核准的请购单、报价单、库房入库单,再到账房支取银钱、完成核销。所有单据均需编号存档,以备查考。

对于各房各院的月例及日常用度,明兰也重新进行了核定,使之更符合现状,同时规定了超支自负的原则。各房若有额外需求,一律按新流程申请,杜绝了以往那种打声招呼就能随意支取公中物品银钱的陋习。

“夫人,这……这是不是太过繁琐了些?”一位刚被提拔上来、负责协助记录的新管事看着那厚厚一叠新规章,有些迟疑地问道,“以往……以往似乎没这么多规矩。”

明兰看向他,目光平静却带着不容置疑的力量:“繁琐,是为了杜绝更大的混乱与损失。今日之繁琐,是为了明日之清明。若因惧怕繁琐而放任漏洞,今日省下的功夫,来日便要用十倍百倍的精力去填补亏空。诸位既受重任,当时刻谨记,我们经手的每一分银钱,都是侯府的根基,关乎上下数百人的生计,容不得半点马虎。”

她的话让众人神色一凛,再不敢有丝毫怠慢。

新规的推行,自然并非一帆风顺。习惯了旧有“便利”的一些人,起初颇感不适,尤其是四房五房,以及一些手中曾有些小权力的管事,暗地里不免有些怨言,觉得新主母太过严苛,不近人情。采买上想要拿些回扣变得几乎不可能;想虚报些价格也会被多方核验戳穿;想从库房随意支取些好东西更是难如登天。

然而,明兰对此早有预料。她恩威并施,一方面严格执行新规,对任何试图挑战新规、阳奉阴违的行为,一经发现,无论涉及何人,均按章处罚,绝不姑息。前有赖大、赵贵等人的前车之鉴,无人敢真正以身试法。另一方面,对于严格遵守新规、办事得力的下人,她也毫不吝啬奖赏,月钱之外,时有额外的物质奖励或口头表彰,树立榜样。

更重要的是,新规运行一段时间后,其好处逐渐显现。账目变得前所未有的清晰,每一笔银钱的去向都明明白白,月底核对时,再也无需像以往那般焦头烂额、对不上数。库房管理井井有条,物品损耗大大降低。采买流程虽然复杂,但因为引入了比价和监督机制,实际支出反而比以往更为合理,节省了不少不必要的开销。

以往那些靠着糊涂账中饱私囊的漏洞被彻底堵死。曾经能轻易流入某些人腰包的银钱,如今都规规矩矩地躺在公账上,或是变成了府中实实在在的物资储备。下人们也渐渐习惯了按规矩办事,虽然少了些“外快”,但环境变得公平透明,只要本分做事,便不必担心被无故克扣或替人背黑锅,反而觉得心里踏实。

明兰还定期亲自抽查账目和库房,有时是随机抽取某一日的流水,有时是突然盘点某处库房的存货。她的抽查毫无规律可言,让那些心存侥幸者彻底绝了念头。

数月下来,侯府的公中账目焕然一新。厚厚的、格式统一、记录清晰的新账册取代了以往那些混乱不堪的旧册。每一笔收支,从侯爷院中的笔墨纸砚,到厨房每日的柴米油盐,皆清晰可查,有据可循。贪墨的漏洞被基本堵上,管理的效率却得以提升。

顾廷烨虽不过问具体细节,但府中风气的变化和账目的清晰,他自然感受得到。一次,他无意间翻看了明兰放在书桌上的新制总账,只见条目分明,数字工整,与他记忆中那堆难以看清的旧账简直是天壤之别。他放下账册,看向正在灯下核对田庄租子明细的明兰,眼中掠过一丝复杂的光芒,有赞赏,也有一种难以言喻的安心。

他知道,自己这位夫人,不仅帮他稳住了内宅,更是在为他夯实家业的根基。这理顺的不仅仅是账目,更是宁远侯府未来的秩序与气象。风雨飘摇之际,内有如此贤妻,外间的些许波澜,似乎也不再那般令人焦灼了。明兰用她的智慧与汗水,真正为侯府打造了一副能够抵御风浪的坚实骨架。

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