上市决议如同一道无声的指令,让整个“铁柱集团”的运转节奏再次提速,也带来了前所未有的规范要求。最先抵达张家沟,并带来第一轮冲击的,是冷凌月通过关系请来的国内顶尖会计师事务所——“信诚审计”的精英团队。
带队的是合伙人高博,一位四十岁上下,戴着金丝眼镜,头发梳理得一丝不苟,浑身散发着专业和严谨气息的男人。他身后跟着七八个同样穿着笔挺职业装、抱着笔记本电脑和厚重文件箱的年轻审计员。当他们一行人踩着锃亮的皮鞋,走进那座由废弃小学改造、墙上还残留着儿童涂鸦的集团总部时,强烈的违和感让空气都仿佛凝固了几秒。
高博的目光快速扫过简陋的办公室、用课桌拼成的会议台,以及窗外那片充满生机的农田和偶尔走过的、穿着工装的村民,眉头几不可察地蹙了一下,但职业素养让他迅速恢复了平静。
“张总,冷总,您好。我们是信诚审计的项目团队,受聘对‘铁柱集团’进行上市前的全面财务审计。”高博的声音平稳,不带任何情绪色彩,“接下来的几周,可能会需要贵公司各个部门的全力配合,打扰之处,还请见谅。”
铁柱看着这群“天兵天将”,心里有点打鼓,但还是努力摆出镇定的样子,握着高博的手:“高经理,欢迎欢迎!俺们一定全力配合!需要啥你就说!”
王翠花作为内控和财务的主要对接人,更是紧张得手心冒汗。她知道,真正的考验来了。
审计工作迅速展开。会议室被临时征用,堆满了凭证箱和资料。审计员们如同精密仪器,开始按流程索要资料:从成立之初到最近一期的所有账簿、凭证、合同、银行流水、纳税记录、资产清单、采购单据、销售记录……
最初的混乱是不可避免的。
当审计员要求查看三年前合作社刚成立时的原始账本时,王翠花红着脸,搬来了几个有些磨损的硬壳笔记本——那是她最开始用来记账的。上面用娟秀的字迹记录着每一笔收入和支出,格式并不完全规范,偶尔还有涂改的痕迹,甚至夹杂着一些只有村民才懂的代号,比如“李叔家鸡蛋款(大)”、“后山二号地松露收入”。
年轻的审计员小李拿着这本充满生活气息的“账本”,表情有些僵硬,看向高博。
高博推了推眼镜,面不改色:“原始记录是审计的基础,无论形式如何,真实完整即可。请王总协助我们,将这些记录梳理成电子表格,并补充必要的说明。”
紧接着,资产盘点又出了问题。审计员按照固定资产清单去核对合作社的农用机械,发现清单上的一台小型拖拉机,实际上已经被拆解,零件用于维修另外两台了,但账面上还作为整体资产存在。
李狗蛋挠着头解释:“俺们觉得反正还能用,拆了修别的更划算,就没想着走啥报废流程……”
高博在本子上记录着,语气依旧平稳:“理解。但按照会计准则,这需要进行资产减值或报废处理。请提供相关的内部决策记录和后续处理说明。”
更大的“惊喜”出现在核查销售和采购流程时。审计员发现,早期很多与村民之间的农产品收购、劳务结算,并没有规范的合同和发票,大多是基于口头约定和简单的收条,甚至有用烟盒纸写的欠条。一些与周边小供应商的交易,也存在类似情况。
“张总,这些……缺乏必要的法律凭证和税务票据,在审计上无法确认其真实性和完整性,也无法准确核算成本和收入。”高博指着那一堆五花八门的“凭证”,语气终于带上了一丝凝重。
铁柱看着那些熟悉的、代表着创业初期艰辛与信任的纸条,心里很不是滋味。“高经理,咱们农村以前都这样,凭良心办事,一口唾沫一个钉……”
“我理解您的意思,张总。”高博打断了他,语气缓和但坚定,“但资本市场只认‘规则’和‘证据’。这些历史遗留问题,必须进行追溯调整和补充确认,可能需要补缴税款,甚至……如果无法取得合规票据,这部分利润可能需要做审计调整,直接影响公司的业绩表现。”
这番话让铁柱和王翠花的心都沉了下去。他们意识到,过去的“灵活”和“信任”,在冰冷的审计准则面前,成了巨大的隐患。
审计工作进行到中期,压力与日俱增。不断发现的核算不规范、内控缺失、证据链不完整等问题,让整个团队的气氛变得压抑。连李狗蛋都感觉到不对劲,私下里跟铁柱抱怨:“铁柱哥,这帮人是不是故意找茬?咱赚的钱明明白白的,他们这也不认,那也不认!”
铁柱虽然心里也焦躁,但他知道高博团队只是在做他们份内的工作。“狗蛋,别瞎说!是咱们以前不懂规矩,现在就得按规矩来!这是好事,帮咱们把以前的漏洞都补上!”
他找到高博,态度诚恳:“高经理,有啥问题你尽管指出来,俺们改!需要补啥手续,俺们去跑!需要找村民核实,俺们去协调!绝不给上市拖后腿!”
高博看着铁柱那双清澈而坚定的眼睛,以及王翠花等人虽然疲惫却积极配合的态度,心里那点因环境差异而产生的轻视也渐渐消散了。他见过太多企业在审计面前试图遮掩、推诿,像“铁柱”这样坦诚面对的,并不多见。
“张总,王总,你们的态度很好。”高博难得地露出一丝近乎微笑的表情,“问题确实不少,但并非不可解决。关键在于后续的规范。我们需要协助你们建立一套完整的、符合上市要求的财务内控体系,包括预算管理、成本核算、合同管理、资产管理、采购销售流程等等。这个过程会很痛苦,但必须完成。”
接下来的日子,张家沟总部灯火通明的时间更长了。王翠花带着几个脑子灵活的年轻人,跟着审计团队一点点梳理历史账目,联系村民和供应商补签合同、寻找替代凭证,学习使用新的财务软件。铁柱也放下身段,认真参加高博团队为他们量身定做的内控培训,努力理解那些曾经觉得离自己很遥远的专业术语。
过程是繁琐而痛苦的,如同给一栋已经住惯了人的老房子重新铺设所有管道和电路。但当看到混乱的账目逐渐清晰,随意的流程被固化,各种单据凭证变得规范齐全时,铁柱和王翠花都感受到了一种前所未有的踏实感。
审计接近尾声时,高博拿着最终的审计报告草案,与铁柱和冷凌月进行沟通。报告里依然指出了不少问题,但也充分肯定了公司业务的真实性和巨大的成长性,尤其是近一年来在冷凌月团队介入后,财务规范度有了显着提升。
“张总,坦白说,‘铁柱集团’是我审计过的,最‘特别’的公司之一。”高博合上报告,看着铁柱,语气中带着一丝复杂的感慨,“你们的起点……很原生。但你们的学习能力和整改决心,令我印象深刻。这份报告,虽然有不少‘修饰’(审计调整),但核心是健康的,盈利能力和增长性是实实在在的。只要后续严格按照规范运作,上市的道路,是清晰的。”
铁柱长长地舒了一口气,感觉像是打完了一场艰苦的战役。他知道,这只是上市路上的第一道关卡,后面还有律师、券商更多的考验。但通过这次审计,他真正明白了什么是现代企业制度,什么是资本市场的游戏规则。
“高经理,辛苦你们了!这次审计,给俺们上了最好的一课!”铁柱由衷地说道。
送走了审计团队,铁柱站在院子里,看着夜空中的繁星。经过这番“刮骨疗毒”般的审计,他感觉“铁柱集团”仿佛脱胎换骨了一次,虽然过程痛苦,但肌体却变得更加健康、强壮。
“砖爷,这规范化的滋味,比挑大粪还累,但弄完了,心里是真亮堂!”
【哼!玉不琢,不成器!此乃汝及汝之企业,迈向真正成熟之必经之路!经此一役,根基更为牢靠,方可承载那资本市场之风云变幻!勉之!勉之!】
铁柱握了握拳,目光投向未来。他知道,财务审计这一关算是过了,但上市之路,才刚刚开始。而他和他的团队,已经准备好了迎接接下来的所有挑战。