深圳玻璃厂打工记

辜彼得

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第278集:知识管理方案制定

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刘好仃站在办公室窗边,手里捏着一张纸条。阳光透过玻璃洒在他手背上,照得那行歪歪扭扭的字格外清晰:“气泡调温顺序:先A后b再c。”

他眯了眯眼,心想这年头连个随手记下来的经验都像出土文物一样珍贵。

“组长!”小林推门进来,手里抱着一沓资料,“我昨晚又翻了几本旧日志,发现……”

“发现什么?”刘好仃转身,顺手把纸条夹进笔记本里。

“咱们的操作流程,真的是百花齐放。”小林把资料摊在桌上,“比如退火温度控制,五个班组有四种写法,还有一种是用箭头画的。”

“画的?”

“嗯,就是‘这儿升两度,那儿降半格’那种。”小林无奈地笑了笑,“我猜是老师傅怕年轻人看不懂,干脆画图。”

刘好仃点点头,心里有点沉重。知识管理这事,比他想象中更难办。

“今天下午开个会吧。”他说,“把几个班组长叫来,正式讨论一下怎么搞这个知识管理体系。”

“真要开始写了?”小林问。

“不是写,是理。”刘好仃纠正道,“我们不是要出论文,是要把大家脑子里的东西变成能传下去的东西。”

会议室里,几把椅子围成一圈,墙上挂着那张经验来源统计图。图表上,红色柱子占了大半江山——那是“口述经验”的比例。

王师傅还是老样子,靠墙站着,手里拎着那个用了十年的保温杯;老张则一边看报纸,一边时不时瞥一眼桌上的白板。

“开会。”刘好仃坐下,翻开笔记本,“今天我们讨论一件事:怎么把大家的经验留下来。”

“又要写东西啊?”二车间班长皱眉。

“不急着写。”刘好仃笑了,“先说说你们觉得哪些经验最重要?”

“我觉得调压手法最该留下来。”王师傅开口,“有些细节,光听讲不行,得看人做。”

“对,我也觉得现场演示最有用。”小林附和,“比如上周三车间处理气泡异常,那个操作流程我看了一遍就记住了。”

“所以我们可以分三个渠道采集知识。”刘好仃在白板上写下:“口述、笔记、现场演示。”

“听起来像是拍教学片。”老张笑着说。

“没错。”刘好仃点头,“我们要做的,就是把这些碎片整理成一套‘看得懂、学得会、用得上’的知识系统。”

会议气氛渐渐热了起来。

有人提到模具更换的技巧,有人说起高温防护的小窍门,还有人拿出自己写的便签纸分享心得。

“其实也不难嘛。”小李挠挠头,“只要有人带头,大家都愿意配合。”

“关键是怎么分类。”王师傅插话,“总不能全堆一块儿吧?”

“这个问题问得好。”刘好仃在白板上画了个简单的结构图:

知识分类框架

技术操作

问题解决

经验传承

“技术操作是标准流程,问题解决是突发状况应对,经验传承则是那些‘只有老师傅才知道’的秘诀。”他说,“每个类别下再细分,比如技术操作可以按工序来分,问题解决按常见故障来分。”

“那谁来负责这些内容?”二车间班长问。

“每个班组选一个负责人,先从自己熟悉的领域开始整理。”刘好仃回答,“小林负责汇总和分类,我来协调资源。”

“那要不要统一格式?”小林问。

“不需要。”刘好仃摇头,“现在最重要的是先把东西留下来,形式可以灵活。你要是喜欢视频记录,那就录;你要是习惯写笔记,那就写。”

“如果我们把老师傅的操作录下来,是不是更好?”小林忽然冒出一句。

“这个想法不错。”刘好仃眼前一亮,“等后面建知识库的时候,我们可以考虑加入视频模块。”

午饭过后,刘好仃回到办公室,开始起草《知识采集流程草案》。

他一边敲键盘,一边回想上午的会议内容。

“第一步,确定知识范围……”他在文档开头写道。

接着是采集方式、责任人分工、初步评审机制……

写着写着,他停顿了一下,在文档末尾加了一行备注:

建议后续加入可视化图表辅助理解。

他合上电脑,伸了个懒腰。

窗外,阳光依旧明媚,风穿过厂区,吹动了挂在走廊尽头的一面破旧横幅——那是去年质量月贴的标语,现在已经褪色了。

刘好仃看着那横幅,忽然想到一件事。

他拿起电话拨通小林:“你那边有没有相机?”

“有啊,手机就能拍。”小林答。

“那你下午去趟车间,帮我录一段王师傅调压的过程。”

“真要录了?”小林惊讶。

“试试看。”刘好仃笑了笑,“说不定这就是我们的第一段知识视频。”

夜幕降临,办公室只剩刘好仃一个人。

他坐在桌前,翻看着白天收集来的各种笔记、草图、便签纸。

有的字迹工整,有的潦草得像密码,还有一张纸上画着一只卡通猫,旁边写着:“压力别太大,不然就像它一样炸毛。”

刘好仃忍不住笑出声。

他知道,这条路不会轻松,但至少,大家已经愿意迈出这一步。

他拿起笔,在笔记本封面上写下一行字:

知识管理方案·初稿完成。

然后抬头看了眼墙上的挂钟,指针指向九点零七分。

他站起身,熄了灯,走出办公室,身后留下一片安静的黑暗。

走廊尽头,那面褪色的横幅被风吹起一角,像极了一个小小的起点。

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