接着,她以常务董事、车bg副总裁陈默秘书的身份,通过welink分别向这四位候选人发出了试探性的沟通邀请。
她的措辞经过精心打磨,既保持了权威感,又流露出机会的珍贵:
“[候选人姓名]你好,我是集团it总裁办公室的林雨晴。
陈总近期的业务范围有所扩展,特别是在车bg方向,亟需增强专职的行政支持力量。
我留意到你在[部门]的出色表现,想邀请你方便时简短沟通一下。
初步了解彼此,探讨未来是否有合作共事的可能性。
盼复。”
不出所料,这四位候选人在收到这条来自集团常务董事身边核心秘书、实权高管“大管家”的邀请时,无一例外地表现出了极大的重视和惊喜。
甚至可以说是感到荣幸。
她们都在第一时间回复,语气恭敬而积极,表示随时方便接受沟通,期待林秘书的安排。
林雨晴没有选择气氛严肃的正式会议室,而是将沟通地点定在了总裁办楼层一个相对安静且布置雅致的小型会客间。
这里采光良好,有舒适的沙发和茶几。
既保持了一定的正式感和私密性,又比冰冷的玻璃会议室多了一丝不易察觉的亲和与包容。
更适合进行这种兼具评估与相互试探的初步沟通。
第一位候选人:苏晓雯,智能驾驶产品线总监秘书。
这是林雨晴的老熟人了,毕竟是车bg这边陈默最重视的产品线。
首先推门进来的是苏晓雯。
她一身剪裁极其合身的香槟色真丝衬衫,质感高级,光泽柔和。
领口的设计恰到好处地修饰了锁骨线条,下身搭配一条面料笔挺的黑色高腰微喇西裤,完美拉长了身材比例。
她身材高挑,目测超过一米七,体态匀称挺拔。
走路时步伐稳定,且富有弹性,自带一股自信干练的气场。
妆容是当下流行的职场裸妆,精致得看不出痕迹,只凸显了五官的立体和皮肤的质感。
头发一丝不苟地挽成一个低髻,露出光洁的额头和优美的天鹅颈。
整个人看起来就像刚从时尚杂志走出来的职场精英。
“林秘书您好,我是智能驾驶产品线的苏晓雯。非常感谢您给我这次沟通的机会。”
她微微躬身,声音清亮悦耳,语速适中,态度不卑不亢,笑容得体。
虽然两人早已打过多次交道,但苏晓雯和林雨晴沟通的态度却非常正式。
“晓雯你好,不用客气,请坐。”林雨晴微笑着示意她在对面的沙发坐下,目光快速而仔细地再次打量了她一番,心中暗自点头。
外形、气质、第一印象,几乎无可挑剔,是老板会欣赏的那种“高级感”十足的精英范儿。
“找你过来,主要是想简单聊聊。
正如welink里提到的,陈总在车bg这边的业务量越来越大,需要一位专职的行政支持,负责处理所有相关的文件、会议、协调事宜。
我了解到你在智能驾驶产品线做行程秘书期间非常出色,卞总都多次表扬你。”
“谢谢林秘书夸奖,也谢谢卞总的认可。
我只是尽力做好自己的本职工作,还有很多需要学习的地方。”
苏晓雯得体地回应,双手自然地交叠放在膝上,眼神专注地看着林雨晴,显示出良好的倾听姿态。
林雨晴身体微微前倾,开始切入正题,语气依旧平和,但话语内容却刻意强调了压力和挑战:
“嗯,谦虚是好事。
不过,我得提前把情况说得更清楚一些。
陈总这个岗位,不同于一般的部门秘书。
它直接面向集团常务董事,处理的是公司战略层面的业务,接触的是各体系总监别以上的领导。
工作量会非常大,节奏极快,事务极其繁杂,经常需要你同时处理多个紧急且重要的任务。
724小时待命响应是常态,而且要求极高,不能出任何细微的差错。
陈总本人对工作的标准近乎严苛,压力会超乎你以往的想象。
这不是一份轻松的工作,你需要有充分的心理准备。
你觉得你能承受这种强度和精神压力吗”
苏晓雯几乎没有丝毫犹豫,眼神坚定而沉着,迎上林雨晴的目光:
“林秘书,我完全理解您所说的挑战。
在智能驾驶产品线,我们本身就是技术前沿,面临的研发压力、项目节点压力、跨部门协调压力都非常大。
我经历过产品原型车路试突发状况连夜协调资源、应对海外激光雷达供应商的危机处理、以及高层视察前的紧急筹备等等。
我已经非常习惯在高强度、高压力环境下工作,并且享受那种快速响应、解决问题的成就感。
我相信自己的抗压能力、多任务处理能力和细心程度能够胜任您描述的岗位要求。”
她的回答条理清晰,充满自信,并用具体实例支撑了自己的能力,显得非常有说服力。
林雨晴赞许地点点头,这一步考核通过。
她接着抛出第二个关键问题,语气变得稍微随意,但目光却更加锐利:
“很好,我很欣赏你的自信和准备。
另外一点需要明确的是,如果将来有机会加入,你的直接汇报对象是我,由我来统一负责安排和分配所有支持陈总的工作。
你需要和我保持紧密无间的配合,确保我们这个小团队能够高效、精准、无缝地运转,就像一个整体。
这一点,你怎么看或者有什么想法吗”
这个问题看似关于工作流程,实则暗含玄机,是在试探她是否愿意接受林雨晴的领导,是否懂得团队中的层级和秩序。
苏晓雯立刻捕捉到了话里的深意。
她脸上的笑容更加真诚了几分,语气也非常坦诚:
“林秘书,这一点我完全理解并且非常赞同。
您长期服务陈总,经验丰富,深得陈总信任,对陈总的工作习惯和需求了如指掌。
能有机会跟着您学习和工作,对我来说是极大的提升和荣幸。
请您放心,我一定会坚决执行您的各项工作安排,及时向您汇报进展,全力配合您,做好您交代的每一项工作,确保我们团队的目标一致,行动高效。”