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第67章 活动筹备事项议定(二更各种求)

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9月8日,早上还不到7点半,胡博在电话中说,牛老板要求上午9点再碰个头,讨论一下今天去找主管部门汇报的重点,最好能准备一份汇报材料。

这份汇报材料,自然又是马天佑的事。

马天佑不由感叹,姜还是老的辣啊,成功人士果然都是人精了,牛德福昨晚一定对这次秋交会前前后后思考过很多。

还好马天佑的方案并非是真忽悠,不然现在可能就得露马脚了。

给主管部门准备汇报材料,争取获得官方支持,倒也是应有之意。对于马天佑来说,这不过是手到擒来之事。

马天佑干脆一早钻进了打字店,草拟了一份800字左右的,关于拟举办禹南市首届秋季交易会的报告材料。

材料中,他将招商计划改为800家左右,同时日均人流量预期5万人次左右。

展会期间,每日人均消费按80-100元计,那么每日交易量可达400-500万,7天展会的总交易额可达3000万左右。

马天佑刻意回避了参会商家日均营业额可能达到5000元左右的预期。参会商户日销5000元,按3成到4成的毛利计算,7天下来平均都能赚1万多了。

这种数据,他准备用于去鼓动商家报名参会。

马天佑知道,预期3000万左右的展会交易总额,估计还是非常保守的。在从没办过如此规模展会的禹南,这已经够骇人了。

到现在,禹南建市还不足10年,又地处比较偏远的内陆,更没有什么三省通衢之类的区域重要集散地优势。

不过,马天佑也不敢说能百分百保证展会能达到这样的效果,毕竟这种规模的活动,举办过程中难免存在一些无法预期的变数。

一切,都得看执行过程中不断反馈回来的情势。

草拟好这份汇报材料,马天佑又提前赶去报社,上资料室查阅上半年的报纸,找到了今年春季举办的粤城春交会和省内蜀都糖酒会的相关报道。

这两个全国知名的展会,都很厉害。一个实际上是进出口贸易展会,已有近40年历史,今年的交易总额已达十多亿米刀。

另一个是全国着名糖酒交易会,历史也不短,今年也有几十亿的合同交易额。

马天佑准备在汇报材料中补充几句这两大展会今年收获的成绩,以便跟自己筹划中的禹南秋交会有个形象比较。

实际上,禹南秋交会根本就不能与这两大展会对比,不仅是举办规模的问题,更重要的是模式上有本质区别。

粤城春交会和蜀都糖酒会,都是专业展销会,是B2B模式的。

而马天佑想搞的禹南秋交会是B2C模式的,本质上就是在禹南城里搞一次7天的超大集市,这跟春节期间搞个什么庙会,并无本质区别。

禹南,现在并无搞任何专业展销会的资源基础。

别说他马天佑这样一个闲杂人员了,就是举禹南全市之力,现在要搞出一个B2B模式的专业展销会,几乎都是妄想。

这个年代,禹南的各个产业都没有举办这种专业展销会的优势资源。

由于马天佑的提前准备,这份汇报材料不到半个小时就敲定了。

昨天晚上,牛德福回到家里,思前想后,最后的决定跟马天佑在汇报材料里计划的数据几乎是一样的。

牛德福也想将秋交会招商数量提到800家来汇报给主管部门,至于人流量和交易额,他倒没预期马天佑列出来的这么多。

看到马天佑的数字,牛德福觉得也是合理的预期。毕竟,过一个国庆大假,在禹南逛一次此前从没见过的大规模展会,人均消费80-100元真不算高。

80年代,禹南各地农村就冒出一批万元户了。这个年代,因为还没有房子、教育和医疗这三大支出压力,不少家庭实际都有一些存款。

从消费结构上看,很多商品领域,比如家用电器,现在并非供过于求,而是供不应求,比如进口家电就非常抢手。

上午10点,在马天佑的打字店重新打出两份补充好的汇报材料,马天佑先盖上神马公司的印章,然后胡博又坐上牛德福的车,两人先后去报社和福德集团盖好单位公章,跟着便去两个主管部门找人汇报。

马天佑这次的活动策划,胡博昨晚已连夜汇报给报社领导,自然也获得了大力支持。

中午,胡博反馈回来说,这事谈成了。

不过,计经和商业两大主管部门,都不愿被直接列入主办单位,改为指导单位。主办单位,由禹南日报社一力承担。

意思是,今年先看一看最终的活动效果。如果办得好,两大主管部门明年就愿意直接介入了。

当然,对于马天佑在汇报材料中提出的,希望政府能协调相关部门组织解决秋交会的安保工作,对方也答应马上协调。

结局是顺利的,马天佑原来希望主管部门挂名主办单位,也是为了解决安保问题。

这是成功举办秋交会的先决条件之一,不然到时候出现了什么踩踏事故,整个活动就全完了。

另外,根据主管部门的建议,这次秋交会推迟到国庆节当天开始。为此,牛德福也不得不将福德批发市场定下的9月28日这个吉利的招商开户日期也延后至10月1日。

9月8日下午,三个人再次碰头,讨论修改马天佑的那份活动策划案。

除了各项工作的日期顺延,牛德福特别强调,方案中原有的秋交会招商数量改为800家,并且要求签订三方合同时也照这个数量写。

马天佑自然没答应,他不愿意将这个数量打得太满。因为活动方案还要报备给主管部门,马天佑同意在活动方案中写招商计划800家,但在三方合同中,只写保证600家,力争800家。

本来,具体的招商数量,马天佑在合同中一家都不想写出来的。到这个时候,牛德福并没意识到马天佑要靠这次招商赚一大笔钱。

牛德福甚至都不大关心这个,他的目光主要停在活动能不能按预期成功举办,并且助力福德批发市场销售自己的商铺。

9月8日晚上,在福德集团的会议室,由马天佑讲解这次活动方案,还有他刚修改好的,这次活动各个项目的执行计划——主要是与福德集团有关的执行内容。

马天佑还拿出了一份福德批发市场的平面图,当场讨论划定了800家参会商家摊位的具体位置。

马天佑的准备工作如此细致到位,让所有人都大吃一惊。

没有人知道,他在前段时间去现场看过福德批发市场的内部建筑分布,这张秋交会平面规划图,实际上是在那个沙雕系统帮助下完成的。

9月9日上午,福德集团一位副总和胡博、马天佑,代表三方在禹南日报社正式签订合作协议,马天佑准备了近两个月的大事,终于可以正式开干了。

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