中午吃饭的时候王国浩和李斯锐见到了中国田协委派过来的赛道丈量员郭峰，三人见面的时候也确定了明天凌晨去丈量赛道的时间。为了能够最终测定好这条全马和半马赛道，王国浩和李斯锐与体育局的人之前曾多次骑着自行车去规划赛道，回来又跟体育局的负责人反复磋商，最终确定了赛道路线，而最后一步就是等待丈量员的最终测定。
到了下午四点多的时候，任海彬和吴小田也到了桂林，在准备召集王国浩、李斯锐和徐帆三人开会之前，任海彬立马先是到了体育局局长杨昭辉的办公室，两人就桂马倒计时最后要准备的一些事情再次做了沟通。之后任海彬又返回了组委会办公室召集大家开会。
“国浩，这段时间的工作进展如何？”任海彬首先问道。
“报告任总，一切都在按计划顺利执行。”王国浩翻开桌上的笔记本，“我先讲一下今年的桂马的报名情况，我们的报名在十月十日的时候就已经全部报满，报名系统截止之后我们就开始着手为所有参赛人员分配号码簿，包括我们这次的特邀选手。赞助商提供的参赛名单我们也在陆续更新中，查询系统已经开启，同时也链接到了我们的公众号上，跑友可以随时登陆查询到自己的参赛号码。
我们的参赛包、参赛服、完赛奖牌、毛巾、手提袋这些静雯也已经全部验收完毕，后天将会由厂家直接通过物流运抵桂林。
今天中午赵科带我跟斯锐见了中国田协委派的赛道测量员，我们将在今晚凌晨两点开始进入赛道开始测量，预计完成整个赛道测量需要四个多小时。测试完毕后徐帆这边会立即开始制作赛道平面图并且印刷赛事手册，连同号码簿一起交由印刷厂家制作，预计需要三到四个工作日。
赛事志愿者也已经全部招募到位，上周六周日两天我们还邀请了市一医院脑胸外科的医生对志愿者做了一场有针对性的安全急救培训。同时为了吸取过往的经验和教训，我们在配置固定急救点之外，今年还组建了一只急救骑行队伍，负责整个赛道的巡视和守护，所有急救人员都配备了AED，确保赛事的绝对安全。
补给点的物资物料也已经全部准备到位，包括赞助商那边提供给我们的赞助物资我们也一直有在跟进，博览会以及比赛的那天会准时给我们配送到领包现场以及补给点。
铁马、流动厕所、蓬房我们找到了当地的供应商，并且都已经签订了租赁合同。针对过去跑友对流动厕所少的诟病，今年我们加大了比赛起终点以及赛道的投放量。
还有就是马拉松现场搭建，包括博览会展台，舞台，起终点的拱门，音乐加油站，供应商那边给了几张效果图，任总和吴总你们过目一下，看看需不需再做修改，供应商那边说这两天要给他们答复确定下来。”
王国浩说完把效果图给任海彬和吴小田递了过去。
“设计效果图问题倒不是很大，你直接跟供应商确认就可以了。我主要还是担心天气的问题，今天杨局还特意交代了这个事情。”任海彬看了看图纸说道。
“是的任总，赵科也跟我说过。比赛当天很可能会有中到大雨加上低温天气。所以今年我们特意增加采购了一批保暖锡箔纸，就是为了防止完赛选手比赛结束之后出现失温的状况。”王国浩回应道。
“我们这次的桂马起终点不在同一个地方，加上低温下雨天气，对我们完赛选手的分流接驳是一个不小的挑战。因此终点站要做好更多的安全保护措施，大部分参赛选手订的酒店都是在起点附近，通过接驳车运送我们的完赛选手回到起点附近大概需要半个多小时，所以要预估困难程度。”任海彬说道。
“明白任总，所以我们除了准备桂林米粉完赛补给之外，终点也会再增加姜汤的补给，然后会尽快通过接驳车运送完赛选手回酒店。”
“博览会邀请嘉宾那边准备的怎么样？”任海彬问道。
“博览会中的现场分享环节我和斯锐分别跟邀请嘉宾确定好时间了，包括酒店住宿这些都已经安排好了，这份是博览会的流程安排表，任总、吴总你们过目一下。”王国浩说完把手里的表格又递了过去。
“好。”任海彬点了点头，“今年我们桂马的三个项目（全马、半马、迷你马）提前一个月就报满了，这是出乎我们预料的，桂马的热度比我之前预测的要火爆。徐帆，赛事宣传那边进展怎么样？”任海彬又问道。
“报告任总，从一开始启动桂马赛事以来，我们就围绕奔跑桂林山水来做宣传，截止到上周我们制作的桂马赛事宣传片在各大平台播放量已超过百万点击量，跑友对此次的桂马充满期待，特别是我们广东这边的跑友热情度非常高，我们公众号平台已经超过有30万的粉丝关注量。
我们对冠名赞助商以及其他赞助商在网络平台做了大量的宣传，客户对我们的推广也感到满意。同时我们在参赛包、赛事手册、展架、宣传标语、公众号宣传平台上也对赞助商做了全覆盖，同时在博览会期间还会提供专门的展台给到我们的赞助商。
还有就是根据任总你之前的建议，这次桂马我们还专门策划了一个赛事冠名赞助商的迷你跑步方队，特别为它们在比赛当天做一次大型的宣传展示，我们将会为冠名赞助商制作各式的宣传标语和横幅。”
“好，今天杨局也给我初步分析了一下举办这次桂马给本地带来的住宿、饮食、旅游等消费的一些数据，当地领导对我们这次桂马赛事的运营也给予了很高的赞扬，希望大家继续做好最后阶段的工作。吴总，你还有什么补充和建议没有？”
吴小田这时放下手中看的这些资料，“刚才听了我们两位同事的发言，整体的进展都非常有条不紊，大家也辛苦了。虽然我没有直接跟大家一起参与桂马的运营，这次跟着任总一起过来，主要还是想把更多的时间放在如何提升和改良我们的马拉松赛事上，希望从我们的宣传、策划、运营上做的更精更细。
上周末我去韶关LC县下面的一个乡村参加了一场别开生面的南粤古驿道定向大赛，虽然只是一个小众赛事，但是做的特别精细，而且这个赛事非常有趣好玩，在跟他们交流的时候对我也有一个很好的借鉴和启发作用。如何提高赛事的娱乐性、趣味性以及跑友的参与度将是未来我们需要认真思考去做的。等桂马结束之后我们再来做一次认真的总结和研讨。任总，其他我没有什么更多要说的了，剩下最后冲刺的时间大家一起努力加油就是了！”
“那行，今天我们的会议就先开到这里先，一会我跟吴总还要出去一下，这边的事情你们三个继续跟进一下。”任海彬说道。